Gestion automatisée de sortie et de distribution de documents.
PlanetPress Watch est votre passerelle vers l'automatisation de l'impression locale ou à distance. Incorporez PlanetPress Imaging à votre solution d'affaires pour la génération de PDF, de TIFF ou de JPG pour l'archivage, le courriel ou la télécopie - sans intervention d'un utilisateur.
Bénéfices
- Améliorez l'efficacité de vos opérations
- Réduisez les coûts associés à la distribution des documents
- Saisissez et traitez les données provenant des diverses sources
- Automatisez le flot de travail de distribution de documents
- Acheminez par le biais de règles commerciales
- Maximisez la capacité de sortie
- Éliminez les erreurs dues aux interventions manuelles
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1. Saisie de données. À partir d'un emplacement central, PlanetPress Watch peut saisir les flux de données depuis la plupart des sources : dossiers partagés, répertoires LPD, files d'attente d'impression de Windows, ports série, courriels, sites FTP, bases de données compatibles ODBC, impression Raw Socket et plus encore.
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2. Des données aux documents. PlanetPress Watch examine les données et les achemine au périphérique approprié pour la sortie du document pertinent. Vous pouvez également traiter les données pour les partager en plusieurs fichiers, utiliser la fonction de recherche et de remplacement, interroger des bases de données compatibles ODBC pour obtenir plus d'informations, appliquer des règles commerciales ou rediriger les données de façon conditionnelle.
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3. Distribution des documents. Lancez des impressions à vitesse optimale sur des imprimantes PostScript locales ou à distance, et envoyez des documents vers le module complémentaire PlanetPress Imaging pour créer des versions électroniques, des courriels, des télécopies et archiver ces documents. Publiez automatiquement une version numérique des documents dans un système de gestion des documents électroniques, sur le Web ou votre serveur FTP.
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